وفقاً للوائح منح صندوق الحوار الاستراتيجي والشراكة (المشار إليه في ما يلي باسم الصندوق)، أُغلق باب تقديم طلبات المنح رسمياً في الأول من ابريل/ نيسان 2025.
تُقدم المنح على أساس تنافسي، ويتخذ مجلس الأمناء ومجلس الصندوق القرار النهائي بشأنها. وتستند عملية الاختيار إلى توصيات لجنة مسابقة المنح التابعة لمجموعة الرؤية الاستراتيجية "روسيا - العالم الإسلامي"، التي تُقيّم الطلبات حسب لوائح منح الصندوق.